Il Ministero dell’Interno del Regno Unito (UK) sta adottando misure significative per garantire che i datori di lavoro siano pronti per l’imminente transizione al visto elettronico.
Un eVisa è un documento digitale sullo stato di immigrazione di una persona, accessibile tramite un account online UK Visas & Immigration (UKVI).
Sostituirà i documenti fisici come i permessi di soggiorno biometrici (BRP), i timbri a inchiostro umido dei passaporti e le vignette.
I titolari di visto potranno invece gestire il loro status online, il che dovrebbe semplificare il processo di verifica per i datori di lavoro e i dipendenti.
Nell’agosto del 2024, il Ministero dell’Interno ha iniziato a contattare via e-mail i datori di lavoro con licenza di sponsor.
L’e-mail ha fornito informazioni essenziali su come questo cambiamento influirà sulla loro attività e sulla loro forza lavoro e su come devono prepararsi.
Secondo l’Home Office, “quasi tutti i nuovi richiedenti il visto a partire dall’autunno 2024 riceveranno un visto elettronico”.
Chi utilizza ancora documenti fisici deve creare un account UKVI per accedere al proprio visto elettronico.
Impatto della transizione dell’eVisa sui datori di lavoro
Il passaggio all’eVisa richiederà ai datori di lavoro di modificare le modalità di verifica dello stato di immigrazione dei propri dipendenti.
Il Ministero dell’Interno raccomanda di utilizzare il servizio online di diritto al lavoro, che prevede che i dipendenti forniscano un codice di partecipazione al proprio datore di lavoro.
Questo codice viene utilizzato per verificare il diritto di lavorare nel Regno Unito attraverso il sistema eVisa.
Tuttavia, il Ministero dell’Interno rassicura i datori di lavoro che i documenti fisici rimarranno validi fino al 31 dicembre 2024.
Le risorse sulla transizione all’eVisa includono un eVisa Partner Pack.
Questo pacchetto contiene “modelli di email, schede informative e guide per aiutare i datori di lavoro a comunicare questi cambiamenti ai loro dipendenti”.
I dipendenti devono creare un account UKVI
I dipendenti che si affidano a documenti fisici come il BRP devono creare un account UKVI per accedere al proprio visto elettronico.
L’Home Office ha creato una pagina web dedicata alla transizione dell’eVisa con istruzioni dettagliate sulla creazione di un account UKVI.
Include anche istruzioni sulla gestione del loro stato di immigrazione online.
Ad aprile, l’Home Office ha iniziato a contattare i titolari di BRP per invitarli a creare un account UKVI.
A partire da agosto, tutti i titolari di BRP possono ora creare un account UKVI senza un invito da parte dell’Home Office.
Shara Pledger, specialista di immigrazione aziendale presso Pinsent Masons, ha sottolineato che i datori di lavoro dovrebbero incoraggiare i dipendenti a rispettare le regole.
Sebbene i singoli individui siano in ultima analisi responsabili della loro transizione verso il visto elettronico, i datori di lavoro hanno un ruolo fondamentale nel garantire che i controlli sul diritto al lavoro siano costantemente aggiornati.
Vantaggi e sfide di eVisas per i datori di lavoro
Il passaggio a eVisas promette vantaggi come la riduzione delle pratiche burocratiche e una maggiore comodità.
Tuttavia, presenta anche delle sfide, soprattutto per i datori di lavoro con una forza lavoro ampia e diversificata.
I datori di lavoro devono pianificare attentamente la loro attività per garantire la conformità alle norme sull’immigrazione e per evitare interruzioni delle loro attività.
Il Ministero dell’Interno ha reso disponibili online diverse risorse per la transizione a eVIsa per assistere i datori di lavoro.
Questo include “video guida e informazioni dettagliate su come gestire i documenti digitali sullo stato di immigrazione”.
I datori di lavoro sono inoltre incoraggiati a tenersi aggiornati contrassegnando le principali pagine web per accedere alle informazioni più recenti.
I sostenitori sollevano preoccupazioni sulla transizione dell’eVisa
La transizione del visto elettronico ha suscitato preoccupazioni tra i sostenitori dei migranti, in particolare per quanto riguarda i tempi stretti di attuazione.
Il Ministero dell’Interno intende completare la transizione del visto elettronico entro la fine del 2024, ovvero tra meno di cinque mesi.
Molte persone colpite ritengono che la tempistica sia affrettata, lasciando poco spazio alle sfide impreviste.
Inoltre, sono stati segnalati problemi tecnici con la piattaforma UKVI, che potrebbero complicare la transizione.
Sia i datori di lavoro che i dipendenti temono che questi problemi possano portare a difficoltà nella verifica dello status di immigrato.
Non essere in grado di dimostrare il proprio status di immigrato nel Regno Unito significa non poter dimostrare il proprio diritto al soggiorno, all’affitto o a richiedere fondi pubblici.
Questo sarà particolarmente problematico per coloro che devono ancora passare a un visto elettronico e non sono a conoscenza del cambiamento di politica.
Molti sostenitori temono che i gruppi vulnerabili scopriranno il passaggio all’eVisa solo quando non saranno in grado di dimostrare il loro status di immigrati.
Può capitare che non si riesca a rientrare nel Regno Unito dopo un viaggio all’estero o che non si riesca ad accedere ai propri benefici, come ad esempio l’assistenza sanitaria.
Molti si preoccupano anche del potenziale impatto su coloro che non hanno accesso a Internet o che potrebbero avere difficoltà nel passaggio al digitale.
Raccomandazioni per una transizione eVisa senza problemi
La transizione del Regno Unito verso l’eVisa rappresenta un cambiamento significativo nelle modalità di gestione e verifica dello status di immigrato.
I sostenitori hanno esortato il Ministero degli Interni a concentrarsi sulla transizione dell’eVisa e a modificare le tempistiche.
In questo modo milioni di persone con uno status di immigrazione nel Regno Unito potranno effettivamente passare a eVisa.
Alcuni hanno anche suggerito di integrare l’eVisas con un codice a barre digitale, una tecnologia già utilizzata da altri Paesi.
Questo sarebbe utile per coloro che non sono esperti di tecnologia e nel caso in cui la piattaforma UKVI non funzionasse.
Gli esperti consigliano ai datori di lavoro di incoraggiare il proprio personale a creare il proprio account eVisa il prima possibile e di tenere aggiornati i propri registri UKVI.
I migranti che viaggiano all’inizio del 2025 devono portare con sé prove alternative del loro stato di immigrazione nel Regno Unito, come ad esempio le e-mail di decisione dell’Home Office.
Sia i datori di lavoro che i dipendenti devono prepararsi in modo proattivo a questi cambiamenti.